بنهاية البرنامج، يُتوقع أن يكون المشاركون قادرين على:

• فهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي وأدواته الحديثة في البيئة الإدارية والمكتبية.

• توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي ووكلائه في إعداد وتحليل وتطوير التقارير الإدارية.

• استخدام الأدوات الذكية في تحليل البيانات وتصميم التقارير والعروض التنفيذية.

• أتمتة عمليات إعداد التقارير وبناء سير عمل ولوحات معلومات ذكية تدعم اتخاذ القرار.

• تطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بالحوكمة والأمن المعلوماتي عند استخدام الذكاء الاصطناعي.

✪ اليوم الأول: مدخل إلى الذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية والإدارية

✓ مفهوم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في البيئة الإدارية.
✓ الفرق بين الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
✓ الذكاء الاصطناعي التوليدي والتعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية.
✓ تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المراسلات والاجتماعات وإعداد التقارير وتحليل البيانات.
✓ أثر الذكاء الاصطناعي على رفع كفاءة الأعمال الإدارية ودعم اتخاذ القرار.
✓ تحديات استخدام الذكاء الاصطناعي والخصوصية والتحقق من المخرجات.

✪ اليوم الثاني: أساسيات إعداد التقارير الإدارية الاحترافية

✓ مفهوم التقارير الإدارية وأنواعها المختلفة.
✓ خصائص التقرير الاحترافي ودورة إعداد التقرير.
✓ التقارير التشغيلية والتنفيذية والتحليلية والمالية وتقارير الأداء والمشروعات.
✓ عناصر التقرير الاحترافي (الملخص التنفيذي، التحليل، المؤشرات، الرسوم البيانية، التوصيات).
✓ الأخطاء الشائعة في إعداد التقارير التقليدية وكيفية تجنبها.

✪ اليوم الثالث: هندسة الأوامر الذكية (Prompt Engineering) للتقارير

✓ مفهوم الـ Prompt وكيفية كتابة أوامر فعالة.
✓ بناء السياق وتحديد الأهداف والمخرجات المطلوبة.
✓ أنواع الـ Prompts الخاصة بالتحليل والكتابة والتلخيص والتوصيات والمقارنات.
✓ تصميم قوالب احترافية للتقارير التنفيذية وتقارير الأداء والمشروعات والاجتماعات.
✓ التطبيق العملي وتحويل البيانات الخام إلى تقرير تنفيذي متكامل.

✪ اليوم الرابع: أدوات الذكاء الاصطناعي المستخدمة في إعداد التقارير

✓ أدوات كتابة وصياغة التقارير (ChatGPT، Claude، Gemini، Microsoft Copilot، Notion AI).
✓ أدوات تلخيص الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير.
✓ استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في متابعة الاجتماعات واستخراج القرارات والإجراءات.
✓ مقارنة الأدوات واختيار الأداة المناسبة حسب نوع التقرير.
✓ تطبيقات عملية لإعداد تقارير احترافية باستخدام أكثر من أداة.

✪ اليوم الخامس: الحوكمة والأمن والمشروع التطبيقي النهائي

✓ حوكمة استخدام الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير.
✓ خصوصية البيانات وسرية المعلومات وأخلاقيات الاستخدام.
✓ التحقق من صحة المخرجات ومخاطر الاعتماد الكامل على الذكاء الاصطناعي.
✓ سياسات الاستخدام المؤسسي للذكاء الاصطناعي.
✓ إعداد مشروع تطبيقي متكامل باستخدام عدة أدوات ذكاء اصطناعي.
✓ بناء لوحة معلومات (Dashboard) وإعداد عرض تنفيذي وتقديم التوصيات للإدارة العليا.