بنهاية هذا البرنامج التدريبي سيتمكن المشاركون من:

• التخطيط الشامل لأي فعالية أو مؤتمر باحترافية.
• إعداد جدول زمني واضح وخطة تنفيذية تفصيلية.
• التعامل مع التحديات اللوجستية والتنظيمية بفعالية.
• التنسيق مع الجهات المعنية (الرعاة – المتحدثين – الإعلام – الضيوف).
• إعداد ميزانية الفعالية وضبط التكاليف.
• تنفيذ وتقييم الفعالية لتحقيق الأهداف المنشودة.
• فهم استراتيجيات التسويق والترويج للفعاليات.

اليوم الأول: مدخل إلى تنظيم الفعاليات والمؤتمرات

• مفهوم الفعالية وأنواعها.
• الفرق بين الفعاليات، المؤتمرات، والأنشطة.
• دورة حياة الفعالية.
• مهارات منظم الفعاليات.
• دراسة حالات لفعاليات ناجحة وفاشلة.

اليوم الثاني: التخطيط والتنظيم اللوجستي

• خطوات التخطيط للفعالية (من الفكرة إلى التنفيذ).
• اختيار المكان والزمان المناسبين.
• تحديد الجمهور المستهدف.
• إعداد جدول الفعالية وتوزيع الأدوار.
• إدارة العلاقة مع الجهات المساندة (فنيين – متعهدين – ضيافة).

اليوم الثالث: التسويق والترويج للفعالية

• استراتيجيات التسويق للفعاليات.
• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
• تصميم المواد الدعائية والإعلامية.
• إدارة الحملات الإعلامية قبل وأثناء وبعد الحدث.
• التعامل مع الإعلام والصحافة.

اليوم الرابع: الإدارة المالية وضبط الجودة

• إعداد الميزانية التقديرية.
• مصادر التمويل والرعايات.
• التعاقدات والمشتريات.
• إدارة المخاطر والمواقف الطارئة.
• مؤشرات الأداء وضمان الجودة أثناء التنفيذ.

اليوم الخامس: التنفيذ والتقييم

• إدارة الفعالية يوم الحدث.
• قيادة الفريق وتوزيع المهام.
• بروتوكولات استقبال الضيوف وكبار الشخصيات.
• آليات تقييم الفعالية (استبيانات – مقابلات – تقارير).
• إعداد التقرير الختامي والتوصيات.